MasterQMS Whistleblowerordning
Med MasterQMS Whistleblowerordning får I en sikker, struktureret og fuldt integreret løsning, der understøtter både compliance, risikostyring, lovkrav og god ledelsespraksis. Ordningen giver medarbejdere og interessenter mulighed for at indberette alvorlige forhold fortroligt og trygt, samtidig med at virksomheden får et effektivt værktøj til sagsbehandling, dokumentation og opfølgning.
En integreret whistleblowerordning i jeres ledelsessystem
En velfungerende whistleblowerordning er i dag en vigtig del af virksomhedens ansvarlighed, compliance og risikostyring. Med MasterQMS Whistleblowerordning får I en sikker, struktureret og lovpligtig løsning, der er fuldt integreret i jeres eksisterende MasterQMS ledelsessystem.
Formålet med whistleblowerordningen er at give medarbejdere og andre relevante interessenter mulighed for at indberette alvorlige forhold på en fortrolig og tryg måde. Det kan f.eks. være mistanke om ulovligheder, økonomisk kriminalitet, brud på interne politikker eller alvorlige etiske overtrædelser.
Whistleblowerordningen fungerer som et fortroligt og sikkert sted, hvor indberetninger kan ske uden frygt for repressalier. Dette styrker både tilliden i organisationen og virksomhedens mulighed for tidligt at opdage og håndtere kritiske forhold.
For virksomheder med 50 eller flere ansatte er det et lovkrav at have en whistleblowerordning, og med integrationen i MasterQMS er det nemt at leve op til lovgivningen – uden at skulle implementere et separat system.
Hvorfor er en whistleblowerordning vigtig?
En whistleblowerordning er ikke blot et lovkrav – det er også et effektivt værktøj til at styrke virksomhedens compliance-arbejde og interne kontrol. Når medarbejdere har adgang til et sikkert whistleblower system, øges sandsynligheden for, at alvorlige forhold bliver rapporteret i tide.
MasterQMS Whistleblowerordning understøtter en åben og ansvarlig virksomhedskultur, hvor uregelmæssigheder håndteres professionelt og systematisk. Ordningen bidrager samtidig til at reducere risici, minimere økonomiske tab og beskytte virksomhedens omdømme.
Ved at integrere whistleblowerfunktionen direkte i jeres ledelsessystem sikrer I, at whistleblowerarbejdet hænger naturligt sammen med jeres øvrige processer inden for kvalitet, arbejdsmiljø, informationssikkerhed og compliance. Det gør løsningen særligt relevant for virksomheder, der arbejder efter internationale standarder og ønsker et sammenhængende systemlandskab, herunder krav relateret til ISO whistleblower standard og relaterede compliance-rammer.
En enkel og sikker indberetningsproces
Whistleblowerfunktionen i MasterQMS er designet til at være både brugervenlig og sikker. I systemet genereres et unikt link, som virksomheden kan dele internt eller eksternt, alt efter behov. Linket bruges til at indsende en whistleblowersag direkte i systemet.
Indberetningen kan foretages fortroligt, og det er udelukkende de udpegede og ansvarlige for whistleblowerordningen, der har adgang til de indsendte sager. Det sikrer, at følsomme oplysninger behandles korrekt og i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Når en indberetning er modtaget, registreres den automatisk i MasterQMS, hvor den bliver en del af virksomhedens samlede ledelsessystem. Det giver et klart overblik, ensartet dokumentation og mulighed for struktureret opfølgning.
MasterQMS Whistleblowerordning fungerer dermed som et professionelt whistleblower software-modul, der ikke kræver eksterne systemer eller manuelle arbejdsgange.
Overhold lovkrav uden unødigt manuelt arbejde
Lovgivningen stiller klare krav til behandling af whistleblower-sager. Whistlebloweren skal inden for 7 dage modtage en bekræftelse på, at indberetningen er modtaget og registreret. Herefter gælder en 3-måneders frist, hvor der skal gives en status på den igangværende sag regnet fra indberetningsdatoen.
Det er ikke et krav, at sagen er fuldt færdigbehandlet inden for 3 måneder, da sagens omfang, kompleksitet og karakter kan variere. Det afgørende er, at whistlebloweren løbende holdes orienteret.
I MasterQMS er det muligt at opsætte reminders og påmindelser på indkomne whistleblower-sager. Det giver de ansvarlige et klart overblik over igangværende sager og gør det nemt at overholde svarfrister og behandlingstider.
Systemet understøtter også, at svarfristen kan forlænges med yderligere 3 uger, hvis sagen ikke kan færdigbehandles inden for de første 2 uger. Dermed hjælper MasterQMS Whistleblowerordning virksomheden med at overholde de lovpligtige krav på en struktureret og dokumenteret måde.
Én samlet løsning – mindre kompleksitet
Den store fordel ved MasterQMS Whistleblowerordning er, at den er fuldt integreret i MasterQMS ledelsessystemet. Det betyder, at whistleblowerarbejdet bliver en naturlig del af virksomhedens samlede styring, dokumentation og compliance-processer.
I stedet for at anvende separate whistleblower systemer får I én samlet platform, hvor alle relevante processer hænger sammen. Det giver bedre overblik, ensartede arbejdsgange og mindre administrativ kompleksitet.
MasterQMS Whistleblowerordning er velegnet til både små og mellemstore virksomheder samt større organisationer, der ønsker en skalerbar løsning, som kan tilpasses virksomhedens behov. Samtidig understøtter løsningen arbejdet med standarder og krav inden for kvalitet, governance og ISO whistleblower standard.
Klar til at tage næste skridt?
Udfyld formularen, så tager vi en snak om, hvordan vores system kan understøtte din virksomhed.
Vi viser hvordan vores system skaber værdi i din virksomhed, hvad enten du ønsker at implementere certificeringer eller dokumentere jeres processer, således I har styr på jeres governance.
Prøv vores system GRATIS i 30 dage, og se hvordan vores system kan skabe værdi i din virksomhed.
