Styring af filer
Vores filstyring sikrer, at du kan gøre alle filtyper tilgængelige i dit ledelsessystem. Med vores træk og slip-uploader kan du trække filer fra din computer direkte over i vores system. Vi har valgt denne metode for at gøre det let og tilgængeligt for alle. Har du brug for at strukturere dine filer, kan du oprette mapper, hvor dine filer kan ligge.
Ønsker du ikke, at alle i din virksomhed har adgang til en mappe, kan du sætte adgangsbegrænsninger på mappen.
Funktionalitet
Det skal være simpelt at lægge filer op
Det skal være let at lægge filer ind i vores system, så du kan bruge dem aktivt i dit ledelsessystem. Derfor har vi brugt træk-og-slip-teknologi til at uploade dine filer.
Så let er det:
Dine filer er nu gemt og er klar til at blive brugt i jeres ledelsessystem.
Struktur giver et godt overblik
Når du strukturerer indholdet i dit ledelsessystem, er du med til at gøre jeres ledelsessystem mere overskueligt. Det gælder også for filstyring. Derfor kan du oprette mapper, som skaber struktur for hvor du gemmer dine filer.
Du kan linke til mapper i vores menu, så det er let at tilføje filer løbende efter behov, og det giver et godt overblik for brugeren.
Sikrer at de rette medarbejdere har adgang
Normalt skal ting være tilgængelige for medarbejdere, men der er situationer, hvor adgangen skal begrænses. Det kan f.eks. være GDPR eller andet fortroligt materiale. Her kan du tildele en mappe, så en bruger skal have en bestemt rettighed. Dette arbejder sammen med systemets overordnede rettighedsgrupper, så det er let at styre.
Spor dine opdateringer
Selvom du lægger filer op i systemet, bliver de underlagt vores revisionsstyring. Det sikrer, at brugerne altid har adgang til den rette filversion, og at du kan se tidligere versioner.
Vores ledelsessystem designet specifikt til at understøtte ISO og compliance. Uanset om I arbejder med ISO 9001, 14001, 27001 eller 45001, er det et ufravigeligt krav, at I har fuld kontrol over jeres dokumentation. Vores filstyring gør det let at strukturere og tilgængeliggøre processer og vejledninger, så medarbejderne altid arbejder ud fra det korrekte, godkendte grundlag direkte i jeres ledelsessystem.
For at sikre en sikker filhåndtering bliver alle filer automatisk underlagt vores revisionsstyring. Når I uploader en ny version af et dokument, bevarer systemet automatisk den historiske version. Det betyder, at jeres brugere altid kun præsenteres for den nyeste og gældende fil, mens kvalitetschefen let kan gå tilbage og fremvise den fulde historik, når revisoren kommer på audit.
Ja, fuldt ud. Sikkerhed og fortrolighed er afgørende – især når det drejer sig om HR-dokumenter, ledelsesreferater eller filer underlagt GDPR. Med vores adgangsstyring kan I tildele specifikke rettigheder på mappeniveau. Dette sikrer, at fortroligt materiale kun er synligt og tilgængeligt for de medarbejdere eller grupper, der udtrykkeligt har fået tildelt adgang.
Det er utrolig enkelt. Vi har bevidst valgt en intuitiv træk-og-slip løsning for at gøre implementeringen så let som mulig. Du markerer blot filerne på din computer og trækker dem over i den ønskede mappe i systemet. I kan uploade alle gængse filtyper, hvilket gør det nemt at samle hele jeres dokumentstyring og ISO-arkiv på én central platform.
Klar til at tage næste skridt?
Udfyld formularen, så tager vi en snak om, hvordan vores system kan understøtte din virksomhed.
Vi viser hvordan vores system skaber værdi i din virksomhed, hvad enten du ønsker at implementere certificeringer eller dokumentere jeres processer, således I har styr på jeres governance.
Prøv vores system GRATIS i 30 dage, og se hvordan vores system kan skabe værdi i din virksomhed.
