Få styr på dokumentstyring i din virkksomhed – Saml dokumenter, versioner, godkendelser og læst-forstået-kvitteringer i ét brugervenligt system.
Skal vi hjælpe med din dokumentstyring?
Udfyld felterne og send os en besked. Vi kontakter dig hurtigst muligt.
Når du bruger MasterQMS, får du adgang til vores effektive dokumentstyringsmodul, der gør det enkelt at samle, strukturere og vedligeholde organisationens procedurer, politikker og processer.
Systemet understøtter godkendelsesflows og automatiske påmindelser, så dokumentationen holdes opdateret uden unødigt administrativt arbejde. Resultatet er bedre overblik, stærkere compliance og mere tid til at fokusere på kvalitet og løbende forbedringer.
Med MasterQMS får I dokumentstyring, der hjælper jer med at oprette, importere, godkende, distribuere og vedligeholde dokumenter. I får fuld historik, tydeligt ansvar og bedre overblik, så jeres dokumentation altid er opdateret og nem at styre.
Herunder ses et eksempel på en dokumentstyringsproces i vores system.
Start fra bunden eller importér jeres eksisterende dokumenter.
Tildel ejerskab, godkendere og læsere på dokumentniveau.
Strukturerede flows med kommentarer og samarbejde.
Ny version aktiveres – den gamle arkiveres automatisk.
Læst og forstået-kvittering på mobil, tablet eller computer.
Fuld revisionsstyring og auditspor – automatisk.
Dokumentstyringsmodulet er tilpasset til de specifikke behov, du kunne sidde med. Uanset om du skriver tekniske manualer, forretningsplaner eller kreative tekster, giver modulets fleksibilitet dig mulighed for at tilpasse din skriveoplevelse og maksimere din effektivitet.
Inde i modulet kan du oprette dine egne dokumenter. Vores dokumenter understøtter tekst, billeder og videoer. Teksteditoren minder meget om de tekstprogrammer, du kender fra almindelige tekstprogrammer, men som noget ekstra kan du tilføje tilhørsforhold, f.eks. hvilken standard og hvilket punkt.
Når du opretter et dokument, er der fuld revisionsstyring, hvilket betyder, at du altid kan se, hvem der har lavet hvilke ændringer.
Du kan tilføje ansvarlige på både organisationsniveau og på det enkelte dokument. Kommentarer i godkendelsesflowet gør det nemt at samarbejde om ændringer og sikrer, at dokumenter bliver frigivet på en kontrolleret måde.
Med dokumentstyring i MasterQMS gemmes hele historikken automatisk, når du opretter eller opdaterer et dokument. Du kan altid se, hvem der har ændret hvad, hvornår det er sket, og hvilken dialog der har været i godkendelsesflowet. Det giver bedre overblik, stærkere dokumentation og et sikkert grundlag for audit og compliance.
En forudsætning for, at dine medarbejdere efterlever jeres forretningsgange, er, at de læser og forstår dokumenterne. Derfor er vores “kvittér for læst og forstået”-funktion et effektivt styringsværktøj. Medarbejderne får besked om oprettelsen eller opdateringen via systemet, som de skal kvittere for.
Dokumentstyring sikrer, at dine medarbejdere altid har adgang til den nyeste og opdaterede version af processer, instruktioner, procedurer og bilag. Med adgang fra både mobil, tablet og computer skaber dette brugervenlige system de bedste forudsætninger for effektivitet og compliance i hele organisationen.
Editoren i dokumentstyring understøtter både tekst, billeder og videoer og fungerer præcis som de tekstprogrammer, du kender i forvejen. Her kan du også tilføje specifikke tilhørsforhold, så dokumenterne relaterer sig direkte til den relevante standard og det korrekte punkt.
Dokumentstyringsmodulet er skræddersyet til at understøtte jeres ISO-certificeringer og ESG-afrapportering. Det dækker blandt andet de mest udbredte standarder som:
Dokumentstyring i systemet gør det let at importere dine eksisterende filer. Du kan blot bruge drag-and-drop til at trække dine Microsoft Word-filer direkte ind i platformen. Denne funktion fungerer som et kvalitetsstempel, der viser omverdenen, at vi prioriterer høj kvalitet, processtyring og kundetilfredshed professionelt og systematisk i vores daglige arbejde.
Dokumentstyring giver dig mulighed for at opsætte godkendere både på organisationsniveau og på det enkelte dokument. For at optimere samarbejdet indeholder systemet et dedikeret godkendelsesrum, hvor I let kan kommentere på ændringer, før et dokument frigives.
Selvom den indledende investering kan variere, sikrer denne form for dokumentstyring en hurtig og positiv ROI gennem reducerede fejlomkostninger, optimerede arbejdsgange og adgang til nye markeder, der kræver certificering.
Ja i modulet dokumentstyring, der er fuld revisionsstyring integreret. Det betyder, at du altid kan se præcis, hvem der har lavet hvilke ændringer, og du kan følge med i den kommunikation, der har været i forbindelse med godkendelsesflowet.
Dokumentstyring ved MasterQMS har en indbygget “Kvittér for læst og forstået”-funktion. Når der oprettes eller opdateres vigtige forretningsgange, får medarbejderen en besked i systemet og skal aktivt kvittere for, at informationen er læst og forstået.
Klar til at tage næste skridt?
Udfyld formularen, så tager vi en snak om, hvordan vores system kan understøtte din virksomhed.
Vi viser hvordan vores system skaber værdi i din virksomhed, hvad enten du ønsker at implementere certificeringer eller dokumentere jeres processer, således I har styr på jeres governance.
Prøv vores system GRATIS i 30 dage, og se hvordan vores system kan skabe værdi i din virksomhed.
