Prøv gratis
Prøv MasterQMS

Whistleblower system

Med MasterQMS får I et effektivt whistleblower system til sikker sagsbehandling og fortrolig indberetning, der lever op til alle lovkrav og god ledelsespraksis.

Se vores system

Whistleblower system direkte i jeres ledelsessystem

Et velfungerende whistleblower system er afgørende for virksomhedens compliance og risikostyring. Med MasterQMS får I en sikker, lovpligtig løsning, der er fuldt integreret i jeres eksisterende ledelsessystem. 

Det gør det muligt for medarbejdere og interessenter at indberette alvorlige forhold – som ulovligheder eller etiske brud – fortroligt og uden frygt for repressalier. For virksomheder med over 50 ansatte er ordningen et lovkrav, og med MasterQMS opfylder I nemt lovgivningen uden brug af eksterne systemer.

whistleblower system

Sådan virker vores whistleblower systemet

Ovre til højre kan du via en række screenshoots og step-by-step beskrivelser, få et indblik i hvordan en whistleblowersag kan forløbe – fra oprettelse og til hvordan man løbende følger sagen og feedbackfristen.

I step-by-step guiden får du bl.a. introduktion, ser hvordan en sagsoprettelse og beskrivelse af sagen foregår, mulighed for upload af relevante filer, mulighed for at interagere med den ansvarlige whistleblower samt se den løbende status på den igangværende sag. Whistleblower systemet effektiviserer behandlingen af whistleblowersager.

1. Start med at oprette sagen ved at klikke på 'Udfyld'. Husk at gemme det sikre link, der bliver genereret til din sag ved oprettelse.
1. Start med at oprette sagen ved at klikke på 'Udfyld'. Husk at gemme det sikre link, der bliver genereret til din sag ved oprettelse.
2. I dette step navngives sagen, oplysningstype, dato, hvor hændelsen skete samt beskrivelse af sagen.
2. I dette step navngives sagen, oplysningstype, dato, hvor hændelsen skete samt beskrivelse af sagen.
3. Under dette step kan du uploade relevante filer for den pågældende sag.
3. Under dette step kan du uploade relevante filer for den pågældende sag.
4. I bjælken under 'Status' kan du se hvor langt sagen er i behandlingsprocessen. Ligeledes har du også mulighed for at interagere med den sagsansvarlige via beskedfunktionen.
4. I bjælken under 'Status' kan du se hvor langt sagen er i behandlingsprocessen. Ligeledes har du også mulighed for at interagere med den sagsansvarlige via beskedfunktionen.
5. Du får genereret et sikkert link til den pågældende whistleblowersag, som du skal gemme et sikkert sted.
5. Du får genereret et sikkert link til den pågældende whistleblowersag, som du skal gemme et sikkert sted.
6. Under dette step kan du se igangværende sager og hvor langt de enkelte sager er i behandlingsforløbet. Ligeledes kan du også følge feedbackfristen på 3 måneder (90 dage).
6. Under dette step kan du se igangværende sager og hvor langt de enkelte sager er i behandlingsforløbet. Ligeledes kan du også følge feedbackfristen på 3 måneder (90 dage).
7. Følg sagens status og afvent feedback på den enkelte sag.
7. Følg sagens status og afvent feedback på den enkelte sag.
Service og opgave_MasterQMS

Hvorfor er et whistleblower system vigtigt?

Et whistleblower system er ikke blot et lovkrav – det er også et effektivt værktøj til at styrke virksomhedens compliance-arbejde og interne kontrol. Når medarbejdere har adgang til et sikkert whistleblower system, øges sandsynligheden for, at alvorlige forhold bliver rapporteret i tide.

MasterQMS whistleblower system understøtter en åben og ansvarlig virksomhedskultur, hvor uregelmæssigheder håndteres professionelt og systematisk. Ordningen bidrager samtidig til at reducere risici, minimere økonomiske tab og beskytte virksomhedens omdømme.

Ved at integrere whistleblowerfunktionen direkte i jeres ledelsessystem sikrer I, at whistleblowerarbejdet hænger naturligt sammen med jeres øvrige processer inden for kvalitet, arbejdsmiljø, informationssikkerhed og compliance. Det gør løsningen særligt relevant for virksomheder, der arbejder efter internationale standarder og ønsker et sammenhængende systemlandskab.

Sikker indberetning med vores system

Whistleblowerfunktionen i MasterQMS er brugervenlig og sikker. Systemet genererer et unikt link, som virksomheden kan dele internt eller eksternt, så sager kan indsendes direkte og fortroligt. Kun de ansvarlige for whistleblowerordningen har adgang til indberetningerne, hvilket sikrer korrekt håndtering af følsomme oplysninger i overensstemmelse med lovgivningen.

Når en sag modtages, registreres den automatisk i MasterQMS og bliver en del af virksomhedens ledelsessystem. Det giver overblik, ensartet dokumentation og mulighed for struktureret opfølgning – uden behov for eksterne systemer eller manuelle arbejdsgange.

sikker whistleblower indberetning
Formular_MasterQMS

Overhold lovkravene med vores whistleblower system

Lovgivningen stiller klare krav til håndtering af whistleblower-sager. Whistlebloweren skal modtage en bekræftelse på indberetningen inden for 7 dage, og der skal gives en status på sagen senest 3 måneder efter indberetningen.

Sagen behøver ikke være afsluttet inden for 3 måneder, da kompleksiteten kan variere. Det vigtigste er, at whistlebloweren løbende holdes orienteret.

I MasterQMS kan der opsættes reminders på indkomne sager, så de ansvarlige nemt kan overholde svarfrister og behandlingstider. Systemet understøtter også forlængelse af svarfristen med op til 3 uger, hvis sagen kræver mere tid. Dermed hjælper MasterQMS virksomheden med at overholde lovkravene på en struktureret og dokumenteret måde.

Whistleblower system – en del af vores ledelsessystem

Den store fordel ved MasterQMS Whistleblowerordning er, at den er fuldt integreret i MasterQMS ledelsessystemet som et stykke særskilt whistleblower software. Det betyder, at whistleblowerarbejdet bliver en naturlig del af virksomhedens samlede styring, dokumentation og compliance-processer.

I stedet for at anvende et separat whistleblower system får I én samlet platform, hvor alle relevante processer hænger sammen. Det giver bedre overblik, ensartede arbejdsgange og mindre administrativ kompleksitet.

MasterQMS whistleblowerordning er velegnet til både små og mellemstore virksomheder samt større organisationer, der ønsker en skalerbar løsning, som kan tilpasses virksomhedens behov. Samtidig understøtter løsningen arbejdet med standarder og krav inden for kvalitet, governance og ISO standarder.

Dokumentstyring MasterQMS ledelsessystem

Send os en besked

Klar til at tage næste skridt?

Udfyld formularen, så tager vi en snak om, hvordan vores system kan understøtte din virksomhed.

Book en demo

Vi viser hvordan vores system skaber værdi i din virksomhed, hvad enten du ønsker at implementere certificeringer eller dokumentere jeres processer, således I har styr på jeres governance.

Book demo

Prøv gratis i 30 dage

Prøv vores system GRATIS i 30 dage, og se hvordan vores system kan skabe værdi i din virksomhed.

Prøv gratis