Få et brugervenlig system til gæsteregistrering, det giver overblik over besøgende, ansvarlig medarbejder, besøgstid og udtjek – direkte fra computer, mobil eller tablet.
Skal vi hjælpe med jeres gæsteregistrering?
Udfyld felterne og send os en besked. Vi kontakter dig hurtigst muligt.
Med MasterQMS’ gæsteregistrering kan medarbejdere hurtigt oprette en ny besøgende direkte i systemet. Ved oprettelse indtastes gæstens fornavn, efternavn og firma, så virksomheden tydeligt kan se, hvem der kommer på besøg.
Derudover kan gæsten tilknyttes en intern medarbejder, som er ansvarlig for besøget. Det gør det nemt at sikre, at den rette person tager imod gæsten og har ansvaret for vedkommende under besøget.
Ved oprettelsen angives også forventet besøgstid – både dato og klokkeslæt. Når oplysningerne er udfyldt, trykker medarbejderen blot på “Opret besøgende”, hvorefter gæsten registreres i virksomhedens system.
MasterQMS giver et samlet overblik over alle besøgende, der har været i virksomheden. I systemets listevisning kan man se relevante oplysninger om hver gæst, herunder hvilken dato personen har besøgt virksomheden, hvem gæsten var tilknyttet, og hvornår besøget fandt sted.
Denne form for besøgsstyring gør det lettere at holde styr på både planlagte og gennemførte besøg. Virksomheden kan hurtigt se, hvem der forventes at ankomme, hvem der allerede har været på besøg, og hvilke dage de enkelte gæster har været til stede.
Et digitalt system for gæsteregistrering skaber samtidig bedre sporbarhed og dokumentation, hvilket kan være vigtigt i forbindelse med interne procedurer, adgangskontrol, sikkerhed og relevante ISO-standarder.
Når en gæst har afsluttet sit besøg, kan medarbejderen registrere et udtjek direkte i MasterQMS. Her tilføjes dato og klokkeslæt for, hvornår gæsten har forladt virksomheden.
På den måde bliver hele besøget dokumenteret fra start til slut. Virksomheden får en komplet besøgslog, hvor det fremgår, hvornår gæsten ankom, hvem der var ansvarlig for besøget, og hvornår gæsten tjekkede ud.
Det giver en enkel og pålidelig besøgsstyring, som hjælper virksomheden med at bevare overblikket og sikre, at gæsteregistrering håndteres ensartet og professionelt hver gang.
Klar til at tage næste skridt?
Udfyld formularen, så tager vi en snak om, hvordan vores system kan understøtte din virksomhed.
Vi viser hvordan vores system skaber værdi i din virksomhed, hvad enten du ønsker at implementere certificeringer eller dokumentere jeres processer, således I har styr på jeres governance.
Prøv vores system GRATIS i 30 dage, og se hvordan vores system kan skabe værdi i din virksomhed.
