Når dokumentstyring er samlet i ét system, bliver det lettere at understøtte ISO ledelsessystemer, compliance og auditkrav. MasterQMS hjælper jer med at styre virksomhedens dokumenter ét sted. I får styr på dokumentflow, ansvar og ændringer, samtidig med at medarbejderne hurtigt kan finde de dokumenter, de skal bruge — uanset om de arbejder fra mobil, tablet eller computer.
Alt samlet ét sted
Tilpasning og fleksibilitet
Dokumentmodulet er fuldt tilpasset dine specifikke behov. Uanset om du skriver tekniske manualer, forretningsplaner eller kreative tekster, giver modulets fleksibilitet dig mulighed for at tilpasse din skriveoplevelse og maksimere din effektivitet.
Vores dokumenter understøtter tekst, billeder og videoer. Editoren minder meget om de tekstprogrammer, du kender fra andre sammenhænge, men du kan tilføje tilhørsforhold, f.eks. hvilken standard og punkt.
Når du opretter et dokument, er der fuld revisionsstyring, hvilket betyder, at du altid kan se, hvem der har lavet hvilke ændringer.
Du kan tilføje godkendere både på organisationsniveau og på det enkelte dokument. Kommentarer i godkendelsesflowet gør det nemt at samarbejde om ændringer og sikrer, at dokumenter bliver frigivet på en kontrolleret måde.
Fuld sporbarhed på ændringer og godkendelser
Med dokumentstyring i MasterQMS gemmes hele historikken automatisk, når du opretter eller opdaterer et dokument. Du kan altid se, hvem der har ændret hvad, hvornår det er sket, og hvilken dialog der har været i godkendelsesflowet. Det giver bedre overblik, stærkere dokumentation og et sikkert grundlag for audit og compliance.
Sikrer, at dine medarbejdere ser og læser jeres dokumenter
En forudsætning for, at dine medarbejdere efterlever jeres forretningsgange, er, at medarbejderne læser og forstår dokumenterne. Derfor er vores „kvittér for læst og forstået‟-funktion et effektivt styringsværktøj. Medarbejderen får besked om oprettelsen eller opdateringen via systemet, som de skal kvittere for.
Dokumentstyring sikrer, at dine medarbejdere altid har adgang til den nyeste og opdaterede version af processer, instruktioner, procedurer og bilag. Med adgang fra både mobil, tablet og computer skaber dette brugervenlige system de bedste forudsætninger for effektivitet og compliance i hele organisationen.
Editoren i dokumentstyring understøtter både tekst, billeder og videoer og fungerer præcis som de tekstprogrammer, du kender i forvejen. Her kan du også tilføje specifikke tilhørsforhold, så dokumenterne relaterer sig direkte til den relevante standard og det korrekte punkt.
Dokumentstyringsmodulet er skræddersyet til at understøtte jeres ISO-certificeringer og ESG-afrapportering. Det dækker blandt andet de mest udbredte standarder som:
Dokumentstyring i systemet gør det let at importere dine eksisterende filer. Du kan blot bruge drag-and-drop til at trække dine Microsoft Word-filer direkte ind i platformen. Denne funktion fungerer som et kvalitetsstempel, der viser omverdenen, at vi prioriterer høj kvalitet, processtyring og kundetilfredshed professionelt og systematisk i vores daglige arbejde.
Dokumentstyring giver dig mulighed for at opsætte godkendere både på organisationsniveau og på det enkelte dokument. For at optimere samarbejdet indeholder systemet et dedikeret godkendelsesrum, hvor I let kan kommentere på ændringer, før et dokument frigives.
Selvom den indledende investering kan variere, sikrer denne form for dokumentstyring en hurtig og positiv ROI gennem reducerede fejlomkostninger, optimerede arbejdsgange og adgang til nye markeder, der kræver certificering.
Ja i modulet dokumentstyring, der er fuld revisionsstyring integreret. Det betyder, at du altid kan se præcis, hvem der har lavet hvilke ændringer, og du kan følge med i den kommunikation, der har været i forbindelse med godkendelsesflowet.
Dokumentstyring ved MasterQMS har en indbygget “Kvittér for læst og forstået”-funktion. Når der oprettes eller opdateres vigtige forretningsgange, får medarbejderen en besked i systemet og skal aktivt kvittere for, at informationen er læst og forstået.
Klar til at tage næste skridt?
Udfyld formularen, så tager vi en snak om, hvordan vores system kan understøtte din virksomhed.
Vi viser hvordan vores system skaber værdi i din virksomhed, hvad enten du ønsker at implementere certificeringer eller dokumentere jeres processer, således I har styr på jeres governance.
Prøv vores system GRATIS i 30 dage, og se hvordan vores system kan skabe værdi i din virksomhed.
