Efterprøv om dine processer er effektive
Afholdelse af audit er en effektiv måde at efterprøve, om dine processer fungerer som forventet. Vores system gør det let at planlægge og udføre dem efterfølgende. Det kan være interne audits, men også eksterne audits (leverandøraudit), som kan foregå på en tablet.
Når du afslutter en audit, oprettes der automatisk afvigelser, og der genereres en rapport over resultatet.
Funktionalitet
Følg dine processer uanset hvor du er
Du kan let udføre audits på alle dine virksomhedsprocesser, uanset om det er internt eller hos jeres leverandører.
Vores brugerflade gør det let at bruge med mobile enheder. Det har sin fordel, fordi du kan tage billeder og skrive noter, som automatisk kommer med i auditrapporten. Auditrapporten dannes, når du afslutter det igangværende audit.
Så slipper du for manuel efterbehandling.
Opbyg dine audits på en overskuelig måde
Du opretter dine spørgsmål, hvorefter du kan trække dem rundt på siden, så spørgsmålene bliver stillet i ønsket rækkefølge. Du kan give svarmulighederne point, så du kan bedømme resultatet ud fra en score.
Du kan gemme et audit som en skabelon, så du kan genbruge det
Få mere ud af din tid og lad systemet arbejde for dig
Hvis svarene afviger fra det forventede, kan du også få systemet til at oprette afvigelser automatisk. Dette reducerer dit tidsforbrug markant.
Slut med at udarbejde dine auditrapporter manuelt
Når du afslutter et audit, genererer systemet automatisk en velstruktureret auditrapport, som du nemt kan downloade i PDF-format. Dette modul gør auditprocessen både effektiv og professionel, hvilket både er tidsbesparende samt sikrer en høj kvalitet og ensartethed i dine rapporter.
Systemet er designet til at planlægge, udføre og rapportere audits effektivt. Det understøtter både interne audits af jeres egne processer og eksterne audits (leverandøraudits). Det hjælper dig med at efterprøve, om dine processer fungerer efter hensigten og lever op til gældende standarder.
Ja, MasterQMS har en mobilvenlig brugerflade, der gør det ideelt at bruge på tablets og smartphones. Dette er især praktisk ved leverandøraudits eller når du bevæger dig rundt i produktionen, da du kan dokumentere observationer med det samme.
Systemet benytter en intuitiv “træk-og-slip” opbygning. Du opretter dine spørgsmål og kan derefter nemt sortere dem i den ønskede rækkefølge. Du kan også tildele point til svarmulighederne, så du automatisk får en score for resultatet.
Ja, du kan gemme ethvert audit som en skabelon. Det gør det lynhurtigt at genstarte periodiske audits, da du ikke skal starte forfra med at formulere spørgsmål hver gang.
Ja, når du udfører et audit på en mobil enhed, kan du tage billeder og skrive noter direkte i systemet. Disse inkluderes automatisk i den endelige auditrapport, så du slipper for manuelt efterarbejde med at parre fotos og tekst.
Hvis en besvarelse under audittet afviger fra det forventede, kan systemet opsættes til automatisk at oprette en afvigelse. Det sikrer, at intet bliver overset, og sparer dig for betydelig tid i opfølgningsfasen.
Når audittet afsluttes, genererer systemet automatisk en struktureret auditrapport i PDF-format. Rapporten er professionelt opsat og klar til at blive gemt eller sendt til relevante interessenter med det samme.
Klar til at tage næste skridt?
Udfyld formularen, så tager vi en snak om, hvordan vores system kan understøtte din virksomhed.
Vi viser hvordan vores system skaber værdi i din virksomhed, hvad enten du ønsker at implementere certificeringer eller dokumentere jeres processer, således I har styr på jeres governance.
Prøv vores system GRATIS i 30 dage, og se hvordan vores system kan skabe værdi i din virksomhed.
