Gør det nemt at indsamle, registrere og dokumentere data på tværs af organisationen.
Skal vi hjælpe med din dataindsamling via formularer?
Udfyld formularen, så kontakter vi dig hurtigst muligt.
Med MasterQMS-ledelsessystemet har man adgang til formularmodulet, som gør det nemt at bygge egne digitale formularer til virksomhedens dokumentation. Formularerne kan tilpasses efter behov og bruges til alt fra faste kontroller, vedligeholdelsestjek og afvigelser til arbejdsmiljøregistreringer, miljødata, onboarding og interne tjeklister. Ved at bruge formularer sikrer I, at de samme oplysninger bliver indsamlet ensartet hver gang. Det reducerer fejl, skaber bedre struktur og gør det lettere at følge op på opgaver. Modulet understøtter både ISO-relaterede krav og virksomhedens egne procedurer, så dokumentationen bliver mere overskuelig og brugbar.
I modulet kan du nemt opbygge formularer, der passer til virksomhedens behov. Du trækker felter ind og sammensætter formularen, som du ønsker. Det kan være felter til signatur, ansvarlige personer, afkrydsning, datoer, tal, tekst, filupload og brugerdefinerede input.
Formularen kan tilpasses forskellige processer og designes, så den fungerer på både computer, tablet og mobil. Det gør det enkelt for medarbejdere at registrere og dokumentere data direkte dér, hvor arbejdet udføres.
I opsætningen kan du gøre visning af felter dynamisk, således at indholdet, der vises, er afhængig af de indtastede data.
Du har også mulighed for automatisk at validere de data, som medarbejderne indtaster. Både regler og validering kan bruges sammen, men også hver for sig, alt efter formål.
Du behøver ikke lave manuel efterbehandling af data, som medarbejderne indtaster. Du kan tilknytte formler til tal og samle tekst efter behov 100% automatisk.
Brug data fra andre systemer
Du kan integrere data fra andre systemer i dine formularer, således I opretholder dataintegritet.
Data fra MasterQMS
Med vores API-løsning kan du bruge data fra MasterQMS i andre programmer, f.eks. Microsoft PowerBI, Excel eller dit foretrukne analyseværktøj.
Dine formularer er revisionsstyrede, hvilket gør det let at tilrette eksisterende formularer uden at det påvirker eksisterende data. Du kan også sammenligne tidligere versioner af en formular.
Nej, det kræver ingen teknisk baggrund eller kodning. Vores formularbygger er baseret på et intuitivt træk-og-slip design. Det gør det utrolig nemt for alle i virksomheden at oprette skemaer til digital dataindsamling. Derudover tilpasser designet sig automatisk til både mobiltelefoner og tablets, så data let kan indtastes ude i marken.
Når I opdaterer en formular i MasterQMS, gemmer systemet altid den tidligere version. Revisionsstyrede formularer betyder, at I kan rette og tilføje nye felter uden at overskrive den historiske data, der allerede er indsamlet. Denne form for sporbarhed er en enorm fordel, når I arbejder med formularer til ledelsessystem og skal fremvise pålidelig historik ved interne og eksterne audits.
Ja, I kan opsætte betinget logik, som automatisk tilpasser formularen baseret på brugerens indtastninger. Det sikrer en sikker indsamling af virksomhedsdata, fordi I kan give øjeblikkelig feedback til medarbejderen, mindske tastefejl og sikre, at der kun vises de felter, der er relevante for den specifikke situation. Systemet kan desuden foretage automatiske beregninger i baggrunden.
Absolut. Vores online formular-system kommer med en fuld API-integration. Det giver jer friheden til at trække data direkte fra jeres eksisterende ERP- eller HR-systemer ind i jeres formularer, så I undgår dobbeltindtastninger. På samme måde kan data let trækkes ud af MasterQMS.
Ja, systemet er udviklet med præcis dette for øje. Korrekt dataindsamling til ISO-standarder (som f.eks. ISO 9001, 14001 eller 27001) kræver systematik og pålidelig dokumentation. Formular-modulet taler direkte sammen med vores andre moduler til dokumentstyring og afvigelser, hvilket gør det let at indsamle præcis den data, som revisorerne efterspørger til certificeringen.
Klar til at tage næste skridt?
Udfyld formularen, så tager vi en snak om, hvordan vores system kan understøtte din virksomhed.
Vi viser hvordan vores system skaber værdi i din virksomhed, hvad enten du ønsker at implementere certificeringer eller dokumentere jeres processer, således I har styr på jeres governance.
Prøv vores system GRATIS i 30 dage, og se hvordan vores system kan skabe værdi i din virksomhed.
